На базе Горловского лицея № 85 «Гармония» состоялось инструктивно – методическое совещание для библиотекарей образовательных организаций, где рассматривались вопросы учета, отчетности и сохранности гуманитарного конвоя учебной литературы, полученной из Российской Федерации в количестве 237 тысяч учебников для учащихся 1-11 классов. В связи с переходом на новые стандарты обучения школьному библиотекарю важно организовать свою работу таким образом, чтобы она соответствовала требованиям государства, была эффективной и плодотворной. В первую очередь это касается ведения библиотечной документации. Важность документационного обеспечения обусловлена объективным значением документа как существенного элемента внутренней организации учреждения. Поэтому на сегодняшний день именно этот вопрос ставится для библиотекарей образовательных организаций во главу угла.

Методист методического кабинета Кружилина В.Г. обратила внимание на важность своевременного перехода на документацию, которую диктует современность. В первую очередь это касается электронного учета библиотечного фонда учебников. Такая программа уже создана творческой группой школьных библиотекарей  города.

Библиотекарь ОШ І-ІІ ступеней №48 Сердюк О.В. разъяснила, как работать с электронной формой учёта учебников, наглядно показала её преимущества и поделилась своими наработками в данной области.

Не менее интересным было выступление библиотекаря ОШ І-ІІІ ступеней №25  с углубленным изучением отдельных предметов Колесник Е.Л.. Ею была подготовлена презентация «Методические рекомендации по учету фонда школьных учебников» и проведено практическое занятие  о порядке ведения библиотечной документации.

Каждый из библиотекарей школ города получил пакет электронной документации, которая поможет идти в ногу со временем в стенах библиотек.